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什么地方会用到智能档案柜?
- 2019-08-29 -

智能档案柜可广泛用于部队、政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关、企业和事业单位等。以上领域每天都会产生海量数据,并且将这些数据放入磁带、档案或纸张等存储介质中。这样会造成大量存储介质的产生。

而传统的管理方法,就是将存储介质存放在简单的铁皮柜中,依靠专门的人员进行管理。而且随着数据量的增加,就会造成人力成本大大提高,工作效率低下等情况。而智能档案柜就可以解决以上所遇到的全部问题,并且还能够提高信息化建设的效率,明显增加实际利益。智能档案存储柜通过软件进行档案的查找、借阅和归还等操作,并可以进行智能定位,方便管理者查找和管理,节省管理成本,提高工作效率。

智能档案柜由硬件(柜体,控制器,LED灯,串口线,电源)及软件(档案智能管理系统)组成,用计算机控制。定位时在档案盒下方有一个LED指示灯发亮,就算在上万张档案里要准确找到目标也只需几秒钟。至今,智能档案柜已经应用在各行各业。


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